چگونه يک تلفن شبکه در خانه راه اندازي کنيم

VoIP براي مدت طولاني وجود داشته است و در اوايل سال 2003 با اولين انتشار Skype محبوبيت پيدا کرد. برخلاف تلفن‌هاي سنتي، تنظيمات VoIP از اينترنت براي اتصال به دستگاه‌هاي ديگر استفاده مي‌کنند. اسکايپ مسلماً شناخته‌شده‌ترين سرويس VoIP است و پشتيباني آن از اتصالات با خطوط ثابت و تلفن‌هاي همراه معمولي، آن را از پلتفرم‌هاي مستقل مثل Facetime و Slack متمايز مي نمايد.

نصب فناوري VoIP معاصر به طرز شگفت انگيزي آسان مي باشد و به همان خوبي (اگر نه بهتر از) اتصال معمولي روي تلفن همراه يا تلفن ثابت کار مي کند. يکي ديگر از امتيازات تلفن هاي VoIP در خانه، دسترسي به طيف وسيع تري از ويژگي ها و در عين حال صرفه جويي قابل توجهي در پول در قبض تلفن شما است.

در اين مقاله، مراحل مربوط به راه‌اندازي تلفن هاي تحت شبکه براي خانه يا محل کارتان را به شما آموزش مي‌دهيم. اگر آماده شروع کار با VoIP هستيد، حتماً ليست ما از بهترين خدمات تلفن شبکه را بررسي نماييد.

براي شروع کار با VoIP به تجهيزات تخصصي زيادي نياز نداريد. با اين حال، چند خريد وجود دارد که مي‌تواند کار را آسان‌تر کند يا فرصت‌هاي جديدي را باز نمايد.

براي نمونه، يک تلفن IP، تجربه يک تلفن سنتي را در حين استفاده از VoIP به شما مي دهد. اين گوشي ها از طيف وسيعي از برندها و با انواع ويژگي هاي منحصر به فرد در دسترس هستند. به عنوان مثال، سيسکو تلفن هاي شبکه را با 16 خط مي فروشد. از طرف ديگر، برخي از شرکت ها آداپتورهايي را مي فروشند که امکان استفاده از خطوط ثابت سنتي براي VoIP را فراهم مي کند.

تلفن هاي شبکه معمولاً از طريق کابل اترنت به رايانه ها متصل مي شوند. اجراي VoIP از طريق اتصال Wi-Fi از نظر فني امکان پذير مي باشد، اما اتصالات سيمي سريعتر و قابل اعتمادتر هستند.

از سوي ديگر، يک تلفن فيزيکي براي يک سيستم VoIP به شدت ضروري نيست. برنامه هاي تلفن ديجيتال تجربه VoIP را بدون هيچ سخت افزار اضافي ارائه مي دهند و اين خدمات معمولاً مقرون به صرفه مي باشند. براي نمونه ، Skype for Business اکنون در اشتراک تيم هاي مايکروسافت جذب مي شود. مشترکين سازماني مي توانند بسته به نياز خود طرح هاي تماس اضافه کنند. Nextiva، يکي ديگر از پلتفرم‌هاي محبوب VoIP، اشتراک‌هاي سالانه را با کمتر از 19.95 دلار براي هر کاربر در ماه ارائه مي‌کند. شما اغلب مي توانيد همان کيفيت صداي عالي را با يک هدست کوچک روي گوش به جاي يک تلفن فيزيکي دريافت نماييد.

با وجود بسياري از ارائه دهندگان VoIP، تشخيص اينکه کدام يک براي شما يا کسب و کار شما مناسب خواهد بود، مي تواند دشوار باشد. گزينه‌هاي مختلف با قيمت‌هاي متفاوتي عرضه مي‌شوند و مجموعه‌هاي بسيار متفاوتي از ويژگي‌ها را ارائه مي‌دهند، بنابراين بايد قبل از تعهد به اشتراک، حداقل چند ارائه‌دهنده را با هم مقايسه کنيد.

يکي از عوامل کليدي که در VoIP جديد بايد در نظر گرفت اين مي باشد که آيا توسط کاربر شارژ مي شود، دقيقه يا ترکيبي از هر دو. همچنين ممکن است لازم باشد مزاياي ويژگي هاي پيشرفته را در مقابل هزينه هاي اضافي بسنجيد.

RingCentral، يکي از محبوب ترين ارائه دهندگان VoIP در سال 2020، داراي اشتراک Essentials با پرداخت سالانه فقط 19.99 دلار براي هر کاربر در ماه است. در حالي که مشترکين Essentials تماس هاي نامحدودي در ايالات متحده و کانادا دريافت مي کنند، آنها همچنين به 20 کاربر محدود مي شوند. کاربران استاندارد (24.99 دلار در ماه با پرداخت سالانه) 10 برابر بيشتر دقيقه رايگان دريافت مي نمايند، همراه با پشتيباني 24 ساعته، جلسات ويديويي با حداکثر 100 شرکت کننده، و ادغام راحت با برنامه هايي مثل Slack، Office 365، و G Suite. .

در نهايت، تنها راه براي يافتن «بهترين» ارائه‌دهنده براي کسب‌وکارتان اين است که به چند گزينه اميدوارکننده نگاه کنيد و آنها را از نظر ويژگي‌ها و قيمت مقايسه کنيد. برخي از سازمان‌ها با استفاده از VoIP منحصراً براي تماس با شماره‌هاي خارجي در هزينه‌هاي خود صرفه‌جويي مي‌کنند، در حالي که برخي ديگر ترجيح مي‌دهند روي يک راه‌حل همه کاره براي تماس‌هاي VoIP و نيز جلسات داخلي و ساير اشکال ارتباط سرمايه‌گذاري نمايند.

زماني که شما ابزار و غيره نرم افزاري که براي شروع کار با VoIP به آن نياز داريد، آماده خواهيد بود که همه چيز را کنار هم بگذاريد و سيستم را راه اندازي کنيد.

البته، مراحل خاص بسته به تنظيمات شما متفاوت خواهد بود - ممکن است لازم باشد تلفن هاي موجود خود را به آداپتورهاي VoIP متصل کنيد يا آنها را با تلفن هاي IP جايگزين کنيد. به طور مشابه، برخي از تلفن هاي IP و روترها از برق از طريق اترنت پشتيباني مي کنند و به شما اين امکان را مي دهند که تلفن را برق رساني کنيد و با يک کابل اترنت به اينترنت متصل شويد.

براي مثال RingCentral داراي تلفن هاي از پيش پيکربندي شده اي است که پس از اتصال به اينترنت با VoIP کار مي کنند. شما به سادگي آن را از طريق اترنت به روتر خود وصل مي کنيد و منتظر مي مانيد تا در نرم افزار VoIP شما نمايش داده شود. اما اين فرآيند بسته به ارائه دهنده اي که از آن استفاده مي کنيد مي تواند متفاوت باشد، بنابراين حتماً دستورالعمل هاي راه اندازي را به دقت دنبال کنيد.

راه اندازي بايد براي اکثر کاربران بدون مشکل انجام شود، اما احتمال دارد با مشکلات فني يا ساير مسائل غيرمنتظره مواجه شويد. مجدداً، بهتر است اگر در راه‌اندازي VoIP خود مشکل داريد، با سازنده محصولي که مشکل دارد بررسي نماييد. اين مي‌تواند دستورالعمل‌هاي خاص‌تري را بر اساس سخت‌افزار و نرم‌افزاري که استفاده مي‌کنيد ارائه دهد، و بسياري از ارائه‌دهندگان VoIP راهنماهاي دقيقي براي راه‌اندازي و استفاده عمومي دارند.

تغيير از يک سيستم تلفن معمولي به VoIP مي تواند ترسناک به نظر آيد، اما اين انتقال نبايد آنقدر که به نظر مي رسد پيچيده باشد. اين سه مرحله به شما کمک مي‌کند تا با تلفن شبکه راه‌اندازي کنيد و به شما فرصت دسترسي به ويژگي‌ها و قابليت‌هاي جديد را مي‌دهد و در عين حال هزينه‌ها را کاهش مي‌دهد.

کاربران تلفن شبکه بيش از هر زمان ديگري در سال 2020 گزينه هاي بيشتري دارند، بنابراين راهنماي ما را براي بهترين خدمات VoIP براي اطلاعات بيشتر در مورد ارائه دهندگان برتر بررسي کنيد. اين برندها به همه چيز از شرکت هاي انفرادي و کسب و کارهاي کوچک گرفته تا شرکت هاي بسيار بزرگ با ده ها يا صدها خط پاسخ مي دهند.